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网络条件下增强高校校友组织活动实效性初探
发布时间:2017-08-10 点击: 发布:
网络条件下增强高校校友组织活动实效性初探
摘要:校友活动是实现校友组织成效最大化的重要手段,是促进校友交流、加强校友联谊和增强校友意识的基本形式和主要渠道,也是开展校友服务、促进校友发展的一项重要举措。校友活动是校友工作的重要组成部分,是母校联系、服务和发展校友的重要平台。在信息技术飞速发展的网络时代,面对信息技术带来的机遇和挑战,努力探索网络环境下增强校友组织活动的实效性,保持校友和母校联系的紧密性,激发校友组织工作的活力,促进校友和母校利益实效性和推进母校和校友的双向和谐发展,是高校校友工作面临的重大课题。
关键词:校友  组织活动  网络
随着社会主义市场经济体制的发展和不断完善,高等教育发展的指导思想发生了重大转变,高等教育办学体制改革的进程也不断深化。在高校扩招规模不断加大的同时,高等教育的人才培养也毋庸置疑地从“精英化”过渡到了“大众化”阶段。如果把高校视为“人才加工厂”,每年有大批毕业生作为自己的“产品”流向社会,拥有数万名乃至数十万名校友的学校越来越多,他们分布在不同的地域、领域、行业,社会影响及其广泛。对于高校来说,这是一个知识密集、信息丰富并经历过共同校园文化熏陶且与母校有着特殊情感的特殊群体,是一个非常珍贵的资源宝库。校友资源作为高校发展的外部力量越来越受到高校的重视,做好校友工作,对凝聚人心、积聚人气、积蓄合力、促进学校的建设与发展具有重要意义。
从整体来看,和国外发达的国家相比,我国的高校校友工作还没有得到足够重视,或者说还不够成熟,有待进一步开发。笔者认为,要做好开发校友资源这篇大文章,首先要根据新时期校友工作的时代特点,以科学发展观为指导,以人为本,从校友组织活动入手,关心校友、凝聚校友、服务校友、发展校友,创新校友组织活动形式,改进校友组织活动内容,促进校友组织活动效益最大化。
一、校友组织活动的现状及存在问题
第一,政策导向有偏差,组织活动被动化。
校友资源是高校十分宝贵的办学资源,是推进学校可持续发展的重要外部力量。高校必须充分利用这一特殊资源,通过科学、系统的校友工作激发校友组织活动的活力,使校友资源在学校的建设与发展中发挥更大的作用,增强学校办学实力、促进学校和谐发展。因此,高校的发展离不开校友工作,高校必须重视校友工作。但这种宏观重视要落实到操作方面,存在着口惠而实不至的现象。
原因在于,快速发展中的中国高校,校务工作繁重,需要解决的问题繁多。虽然欧美高校早已饱尝了卓有成效的校友工作所带来的甘甜,但对于中国高校领导层而言,校友被当成学校弥足珍贵的资源来看待,并加以开发利用的理念还未完全树立。校友工作在学校众多重点工作之中,常常处于边缘地位,甚至还有相当一部分高校远未启动校友工作。
有的高校,领导虽然认识到位,但还是避免不了校友组织活动被动化。一是中间环节发生梗阻,宏观重视的风吹不到底;二是政策导向尚有偏差,在事关高校发展及利益分配的权威性检查评估中,难以体现校友工作的应有位置;三是理论支撑不够有力,校友工作中老方法不灵,新方法不明,亟待加强理论研究。究其原因,一是 “淡化”认识倾向,认为高校的中心工作是教学科研,只要抓住这个中心,其他问题无足轻重,更别说是校友工作;二是 “弱化”认识倾向。认为校友工作只要发挥服务功能,做好“联络员”即可,其自身组织活动可有可无,弱化了校友工作的“发展”意识和“资源”功能;三是 “退化”认识倾向,把校友工作视作“保姆”和“后援队”,摒弃了特殊性、前瞻性、发展性和创造性,导致校友组织活动被动化。
第二,校友对自身组织活动的重视程度不够,积极性不高,对校友活动的积极意义理解不到位,难以形成统一认识。作为社会的一个分子,校友毕业后在各自的工作岗位上承担着各自的社会责任,家庭、事业、人际关系以及其它生活压力,使得很多校友无暇顾及他们认为是“可为可不为”或“可有可无”的校友组织活动,部分校友也是以工作之余“生活调剂”的心态偶尔参加校友组织活动,甚至个别校友把校友组织活动当作一种负担,认为参加校友组织活动对自己的素质和能力提高、对自己的生活和事业都没有实质性帮助,是浪费时间,因而参加组织活动比较被动,经常让道于其它并非紧迫的个人事务或社交活动。
第三,校友组织活动内容不够丰富,形式缺乏吸引力。随着经济社会的转型和发展,高等教育已经从“精英” 教育转型为“大众化”教育,在校生规模日益扩大,毕业生人数也逐年递增,校友组织活动的规模不断扩大。校友工作面临着许多新的机遇和挑战,老经验、老方法,已不适应校友工作发展要求,校友组织活动也迫切需要从经验型、分散化、随意性向科学化、系统化、规范化、现代化方向转变。在实际工作中,校友组织活动基本上都在重复座谈、拍照、联谊、聚餐等同样的事,大大降低了校友参加组织活动的热情。校友组织活动的定位不能只停留在简单的接待和联谊活动上,应该紧紧扣住服务校友和学校发展的主题,通过组织活动,动员校友关心和支持母校的建设和发展,激发他们充分发挥优势,实现自己的最大价值,为学校建设和地方区域经济发展作出贡献。
第四,校友组织活动存在沙龙化、娱乐化现象,实效性有待增强。校友组织活动一般都是按区域或按类别进行的,组织活动中存在着内容单一、方式陈旧与校友对组织活动质量的要求日益提高的矛盾。校友们都希望通过形式多样且贴近社会现实、贴近工作和生活的校友组织活动,对自己的成长和事业发展有帮助。这就需要校友组织活动立足服务,着眼发展,增强互动,不断创新。
第五,校友的年龄、个性、爱好、职业、行业、地位等因素在时间、空间上影响和制约校友活动开展,主要组织者的素质、能力以及影响力、号召力等也会影响校友活动的开展效果。
二、信息网络给校友组织活动提供了新的平台
信息时代的到来,互联网已经成为人们工作和生活中不可或缺的媒体,成为人们工作、生活的重要组成部分。网络也成为创新校友组织活动的重要载体,拓展校友组织活动新领域的重要渠道。传统的校友组织活动由于受各种条件的限制,内容容易流于单调陈旧,方法往往单一枯燥。随着网络信息时代的到来,网络信息交流的多元性、交互性、即时性等特点对此提出了严峻挑战,而围绕校友概念的网络建设也层出不穷,如sohu-chinaren校友录、QQ校友录、网易校友录、中国校友录、中国同学录和校内校友网络以及校友信息平台等。丰富的大学生活,使得学生对母校产生了深厚的感情,毕业后大家各奔东西,因种种原因能聚在一起的时间很少,因此,网络就为大家提供了一个便利的沟通交流场所,为校友组织活动的有效开展提供了一种新的载体。如果我们不解放思想,创造性的运用这种新的活动载体改善校友组织活动,校友工作就很难达到预期的活动效果。
充分利用网络这一校友工作新载体,拓展校友组织活动领域,必将大大增强校友组织活动的针对性、实效性。开展好网络条件下的校友组织活动,实质上就是利用现代网络技术对传统校友工作在信息传播、信息沟通、校友服务、校友发展等领域所进行的一种创新、拓展和延伸,目的是要实现校友组织活动的现代化,推进校友组织活动向纵深开展。可以通过网络平台建设丰富的校友“信息库”,把握校友的思想动态以及工作动态,搭建网上信息交流平台,充分传递母校信息、宣传校友业绩,不断扩大校友服务的覆盖面,增强互动性,把校友组织活动的空间延伸至生活、休闲时段和场所,突破时空的限制,克服因为“流动性”导致的校友组织活动缺失。可见,做好校友网络建设,促进校友组织活动的开展,增强校友组织活动的实效性,是校友工作的一个亟待解决的问题。
三、网络条件下增强校友组织活动实效性的有效途径
建立和完善高效的信息反馈网络和渠道,做好校友信息数据库建设,搭建校友联络工作平台,可为强化校友联系,增强校友对母校的归属感和认同感提供有力支撑。我们应该以校友总会为主导,以各地校友分会、二级学院校友分会以及各类行业、专业校友分会为主体,依托不断完善的校园网络和社会公众网络,逐步建立起校友和母校、母校和校友、校友和校友之间双向、高效的网络平台。在校友组织活动开展中依托校园网,对内有利于全校师生加强对校友工作的认识、理解和沟通,有助于学生这一潜在性的校友群体和教师这一能动性、功能性较强的校友群体更加充分直观地了解本校校友工作的情况,增强校友意识,养成“今天我以学校为荣,明天学校以我为荣”的责任意识。对外,校园网络使学校由一个相对独立而封闭的空间向社会开放,受社会特别是校友们的关注和监督,这从客观上促进了学校对校友工作的重视和加强。充分利用现有媒介,强化现有媒介的服务功能,增强校友组织活动开展的实效性。具体到如何通过校友网络建设促进校友组织活动开展的实际操作,可从以下几个方面入手。
(一)加强校友工作信息平台建设,增强校友工作效率,这是增强校友组织活动实效性的基础。
随着校友工作的快速发展和社会各领域信息化应用的普及,特别是在建设数字化校园的整体规划中,构建校友工作信息平台,提供适时快捷的校友信息获取、管理和服务,进而方便校友之间的联络,对于有效开发校友资源,促进全方位的校友合作,具有重要意义。
切实建设和完善校友信息管理系统,夯实信息平台基础。校友信息管理系统基于现有的校友信息、校友网络注册登记信息和相关管理员输入信息等数据,在设计上符合教育部《教育管理信息化标准》规范,充分考虑整个校园资源计划的接口特性,可与其它系统如毕业生就业信息系统进行连接。在系统功能上,要实现校友信息的网络化、智能化、科学化、系统化。系统运行环境如操作系统、数据库、浏览器根据需要采用相应的架构设计,系统软件包集中上传到服务器,并确保服务器和系统满足运行需求,以获得适用于局域网和互联网的最佳效果。
(二)建设有特色的网络校友录,充分运用BBS论坛、QQ群、博客、E-mail等形式开展校友联络,拓展校友联络的广度和宽度,形成纵横交错的校友联络网,这是增强校友组织活动实效性的关键。
网络校友录是校友毕业后联络的重要方式,是增强校友归属感的重要手段,既能共同回忆美好的校园生活,联络感情,也能及时了解彼此状况、灌水留言、发布生活照片等。目前,搜狐校友录、5460校友录、新浪同学录、网易同学录和QQ校友录等功能不断丰富,人气指数不断攀升。这是一种新型的校友组织活动方式。通过无形网络搭建的平台来实现有形的较为固定的校友活动家园,这已经成为现代人校友组织活动的一个重要部分。可以说网络改变了世界,也改变了校友组织活动方式,这是校友们的真切体验。
网络发展的突飞猛进,给校友组织活动融入了时尚元素,提供了新的技术手段,创造了别样的精彩,极大地丰富了校友组织活动的内涵,有效地拓宽了校友组织活动的外延,具有强烈的时代特征。网络使校友组织活动少了时空的限制,节约了时间,提高了组织活动效率,环境也更加宽松和自由,使校友组织活动更具时代感,更有感染力。
(三)完善校友工作办公系统,建立校友工作网站,开放校友空间、增强校友互动、拓展交流途径,这是增强校友组织活动实效性的保证。
网络的开放性、及时性、交互性等特点,有助于校友间迅速、准确地联系、交流和沟通随着高校办学历史延长、办学规模的扩大,校友群体也越来越多,生活中经常性地开展校友组织活动越来越显得不现实,难免影响校友工作开展的成效。建立校友工作网站,开辟网上校友活动互动空间,能有效地改变这样的状况,显示了网络极大的优越性,校友活动实现网上网下相结合,可以不受时间和场地的限制,随时上网交流并及时获取反馈。可见,校友工作网站是不可多得的校友组织活动阵地。
在校友网站建设中,校友组织活动完全可以通过网络构建的校友组织活动的互动功能模块来实现,开展活动调研、公布活动方案、征求活动意见、开展网上报名登记、进行活动总结宣传等等,都可以运用网络化手段开展,可以极大地简化日常校友组织活动操作流程工作量,提高工作效率和时效性,让传统校友组织活动“插上网络科技的翅膀”,增添新的活力,提高校友组织活动的层次与水平,开创一个富有生机活力的校友组织活动新天地。
充分发挥网络的功能,保持网上校友工作的主动性和有效性,需要以人为本即以校友为主体,重点是做好网络服务,增强校友空间的互动性、交互性、及时性,网上校友空间要贴近校友、贴近母校、贴近老师、贴近学生,要有东西可看,有文章可读,有史料可查,有事情可做。对于校友关心的热点事件和问题,特别是对于母校的建设发展情况或重大事件,必须在第一时间及时发布,把校友网站办成校友们愿意主动参与的精神家园,这对促进校友组织活动成效的提高具有很好的现实意义。
 
参考文献:
1、中国互联网络信息中心,《中国互联网发展统计报告》,2008(4)
2、石慧霞,《大学教育科学》2005年 第04期
3、王树人,《高校校友工作研究》,吉林大学出版社,2001:226.  
4、周健  王柳燕,《创新校友工作为学校发展服务》,《高教与经济》,2006(4):25.
 

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